Офисные папки: разновидности, материалы изготовления, особенности выбора

Папки для документов являются неотъемлемой составляющей современного офиса. Они используются всеми компаниями, государственными организациями для хранения и ношения документов. Они позволяют сохранить безупречный внешний вид бумаг, защищая их от смятия, пролития жидкостей. Благодаря им можно эффективно систематизировать документы. Некоторые изделия данного вида являются универсальными. В них предусматривается наличие отделов для размещения блокнотов, пишущих принадлежностей, бумажника и т. д.

Разновидности современных офисных папок

Специальная папка для документов в офис может выполняться из разных материалов. Самые дешевые экземпляры производятся из тонкого картона. Они подходят для хранения и систематизации бумаг. Последние можно закреплять, размещать без дополнительного скрепления или сшивать в крупные блоки.

Папка-портфель является более вместительной. Она может применяться не только для хранения, но и для ношения документов, канцелярии и прочих предметов. Производится продукт данного типа из плотного картона или тонкого пластика. Внутри его могут наличествовать несколько отделений. Хорошими качествами обладают папки с файлами. Они выполняются из плотных пластиков, оснащаются специальными фиксаторами. Применять их можно для хранения, переноски и демонстрации. Количество файлов разнится, что зависит от формата изделия.

Папка-регистратор создана специально для формирования архивов. Она легко размещается на полке, имеет торец для надписей. Применяя несколько таких изделий, можно организовать удобное хранение большого количества документов разного типа или периодики. Их особенностью является наличие прочных металлических колец и жесткого основания. Последнее может создаваться из плотного картона и декорироваться пластиком, тканью, кожей.

Критерии выбора папок для офиса

Указанная канцелярия в офис выбирается с учетом нескольких критериев. Основными среди них являются:

• бюджет покупок;
• целевое назначение;
• престижность.

При ограниченных средствах уместно выбирать простые картонные или пластиковые папки. Если проблем с финансами нет, можно заказать индивидуальное производство изделий с нанесением логотипов и других фирменных отличий. Для хранения лучше покупать варианты с возможностью написания ключевых слов, с жесткой основой, обеспечивающей длительную эксплуатацию. Для ношения наилучшим образом подойдут универсальные решения, а для демонстрации – с файлами.